Custom Software

online-ms: een QHSE-complianceplatform op maat

Smoothware bouwde online-ms van de grond af op voor onze klant: een QHSE-complianceplatform dat nu live is in de MVP-fase.

Bekijk live Zoiets laten bouwen?

Klant: online-ms
Categorie: Custom Software
Opgeleverd: april 2025
Technologie: Laravel
Alpine.js
Redis
SaaS
Compliance
QHSE

01 Al 30+ bedrijven maken gebruik van het platform — en dat aantal blijft groeien
02 Directe koppeling tussen normen (ISO 27001, ISO 9001, VCA) en interne documentatie
03 AI-compliance-assistent in ontwikkeling die interne audits tot een minimum terugbrengt
04 Architectuur gebouwd voor schaalbaarheid richting meerdere klanten en adviesbureaus

Overzicht

QHSE-consultancies en bedrijven die moeten voldoen aan normen zoals ISO 27001, ISO 9001 en VCA hebben vaak moeite om compliance overzichtelijk te houden. Online-ms lost dit op door registraties, documentbeheer, audits en live compliance-tracking samen te brengen in één helder, veilig systeem.

Uitdaging

Compliance bijhouden gebeurt bij veel bedrijven nog via spreadsheets en losse documenten. Dat is foutgevoelig, tijdrovend, en geeft geen realtime overzicht van waar je staat ten opzichte van de eisen — tot een audit ineens voor de deur staat.

Oplossing

Smoothware bouwde online-ms als maatwerkplatform dat formulieren en documenten automatisch koppelt aan de eisen van elke norm. In één oogopslag zie je wat compliant is, wat binnenkort verloopt en wat nog niet is afgedekt — met het bewijs erbij. Daarnaast bouwen we aan verschillende AI-integraties die interne audits tot peanuts reduceren: één compliance-assistent die je stap voor stap begeleidt naar het behalen van al je certificeringen.

Resultaten

Al 30+ bedrijven maken gebruik van het platform — en dat aantal blijft groeien
Directe koppeling tussen normen (ISO 27001, ISO 9001, VCA) en interne documentatie
AI-compliance-assistent in ontwikkeling die interne audits tot een minimum terugbrengt
Architectuur gebouwd voor schaalbaarheid richting meerdere klanten en adviesbureaus
Doorlopende doorontwikkeling op basis van feedback van gebruikers

Conclusie

Online-ms laat zien hoe Smoothware het idee van een klant omzet in een werkend, schaalbaar SaaS-platform — van architectuur tot live MVP.

Een kijkje in het project

Volgende case

Smoothfunnels

Smoothfunnels is ons eigen platform voor bureaus: het zet een websitebriefing om in intent-gerichte funnelstrategieën en publicatieklare SEO-landingspagina's, die het bureau beoordeelt voordat er iets live gaat.

Bekijk case