Software op maat laten maken

Wat is software op maat?

Software op maat is software die speciaal voor jouw bedrijfsprocessen wordt gebouwd, in plaats van een standaardpakket waar je je werkwijze omheen buigt. Het loont zodra standaardsoftware je proces niet meer goed ondersteunt, je team veel overtypt tussen systemen of je bedrijf draait op spreadsheets die niemand meer durft aan te raken. Twijfel je tussen maatwerk, een standaardpakket of uitbreiden? Lees maatwerk of standaard software: wat past bij jouw bedrijf?

Wat we voor je bouwen

• Klantportalen en bedrijfsapplicaties: een eigen, beveiligde omgeving voor klanten of collega's
• Boekings- en reserveringssystemen: afspraken, reserveringen en planning op jouw manier
• Koppelingen met bestaande software: boekhouding, CRM of webshop laten samenwerken via een API, zie software koppelen via een API
• Excel en handwerk vervangen: één systeem in plaats van losse lijsten, zie Excel vervangen door software op maat
• AI-functies: assistenten en agents die in je software werken, zie AI en automatisering

Een klantportaal, dashboard of interne tool nodig? Lees hoe we een webapplicatie laten maken.

Wanneer is maatwerk de juiste keuze?

Maatwerk is niet altijd nodig. Het loont vooral als je een of meer van deze situaties herkent:

• Je werkwijze is je voorsprong. Je eigen rekenregels, planning of service passen in geen enkel pakket, en daar wil je niet op inleveren.
• Je werkt om je software heen. Je betaalt voor pakketten waarvan je een klein deel gebruikt, en houdt de rest bij in Excel of mail.
• Gegevens staan op meerdere plekken. Dezelfde klant of order wordt in drie systemen ingevoerd, met fouten als gevolg.
• Groei betekent meer handwerk. Elke nieuwe klant of order kost extra uren in plaats van een paar klikken.
• Je klanten willen zelf iets regelen, zoals een order volgen, een document downloaden of een afspraak maken, en bellen of mailen daar nu voor.

Past een bestaand pakket beter bij je? Dan zeggen we dat ook.

Van idee tot oplevering

1. Kennismaking en analyse: we brengen je werkprocessen en behoeften in kaart, en bepalen samen wat er in de eerste versie moet en wat later kan.
2. Plan en ontwerp: je krijgt een ontwerp, een planning en een vaste prijs, voordat er gebouwd wordt.
3. Bouwen in korte sprints: met regelmatige demo's van werkende versies, zodat je altijd grip houdt op het eindresultaat.
4. Oplevering en daarna: testen op alle apparaten, livegang, en daarna onderhoud, hosting en support.

Hoe dat in de praktijk verloopt, lees je in hoe een softwaretraject werkt.

Veilig, en vooraf duidelijk wie eigenaar is

We bouwen met bewezen frameworks zoals Laravel, versleutelde verbindingen, rollen en rechten per gebruiker en, waar nodig, tweestapsverificatie en logging van wie wat heeft ingezien. Hosting gebeurt bij voorkeur binnen de EU. Wie eigenaar is van de software en wat er gebeurt als je ooit stopt, leggen we voor de start schriftelijk vast. Lees meer over veiligheid, data en eigendom.

Onderhoud en beheer van je software

Software is nooit af. Smoothware verzorgt na oplevering het onderhoud van je maatwerk software:

• Updates en beveiliging: het systeem en de onderdelen eronder blijven actueel en veilig
• Hosting, back-ups en monitoring: storingen worden snel opgemerkt
• Support: één vast aanspreekpunt dat je software kent
• Doorontwikkeling: nieuwe functies als je bedrijf verandert

Heb je al software die niemand meer durft aan te raken? We kunnen bestaande software ook overnemen of moderniseren: lees bestaande software overnemen of moderniseren. Ook je website laten onderhouden? Lees over website onderhoud uitbesteden.

Wat we eerder bouwden

We bouwen niet alleen voor klanten, we draaien ook onze eigen software. online-ms is een QHSE-complianceplatform waarin bedrijven registraties, documenten en audits bijhouden. Smoothfunnels zet een websitebriefing om in SEO-landingspagina's. En Dialupy laat AI voice agents bellen en afspraken inplannen.

Wat kost software op maat laten maken?

De prijs hangt af van het aantal functies en uitzonderingen, de gebruikersrollen, de koppelingen, het overzetten van bestaande data, het ontwerp en het onderhoud. Na een kennismaking krijg je een vaste prijs vooraf, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Lees wat de prijs bepaalt in wat software op maat laten maken kost.

Plan een gratis gesprek: reactie binnen 24 uur, vaste prijs vooraf, gratis kennismaking.