API koppeling laten maken: voer gegevens één keer in en laat ze automatisch doorstromen
Smoothware bouwt en onderhoudt een koppeling op maat tussen je systemen, met een vaste prijs vooraf. Plan een gratis kennismaking via het formulier onderaan.
Dubbel invoeren kost je tijd en geeft fouten
Je typt een bestelling over uit je webshop naar je boekhouding. Je exporteert een Excel uit je CRM en plakt die in een ander systeem. Zo werkt Excel als lijm tussen systemen, en dat gaat vroeg of laat mis.
Het gevolg: typefouten, vertraging en onzekerheid over welke gegevens kloppen. Hoe langer je zo blijft werken, hoe meer losse versies van dezelfde data er ontstaan. Wil je een API koppeling laten maken, dan hoef je niet meteen te bouwen.
We kijken eerst of een bestaande app of integratie past. Alleen als dat niet kan, bouwen we maatwerk.
Software koppelen via een API, webhooks of bestanden
Een API-koppeling is de schoonste manier om systemen met elkaar te laten praten. Daarnaast zijn er webhooks, geplande export en import van CSV of XML, en als laatste redmiddel de database (alleen met zorg). Lees meer over software koppelen via een API en wanneer welke route past.
Voor koppelingen die niet standaard bestaan bouwen wij software op maat, afgestemd op jouw processen en je eigen software. Een goede koppeling zet gegevens in een wachtrij en probeert het opnieuw als een systeem even niet bereikbaar is. Zo gaat er niets verloren.
Wat we voor je koppelen: een API koppeling voor je website, webshop of CRM
Een API koppeling maken kan tussen je webshop, CRM, eigen software en boekhouding. Dit levert het je op:
Facturen automatisch in je boekhouding
Verkoopfacturen uit je webshop of eigen systeem komen in Exact Online, en de betaalstatus gaat terug naar je eigen software.
Relaties altijd gelijk
Klantgegevens blijven tussen CRM, webshop en andere systemen gesynchroniseerd, zodat je niet meer hoeft over te typen.
Koppeling met AFAS
AFAS werkt met connectoren via de API. De koppeling krijgt een eigen toegangssleutel met alleen de rechten die nodig zijn.
Minder fouten, meer overzicht
Je weet waar je data staat en hoeft geen Excel meer te gebruiken als tussenstap.
API koppeling laten maken in 5 stappen
Je weet vooraf waar je aan toe bent. Zo loopt een traject.
Gratis kennismaking
We bespreken je systemen, je wensen en wat nu handmatig gaat. Je krijgt binnen 24 uur een eerste reactie.
Uitzoeken wat de API toestaat
We kijken welke data je mag lezen of schrijven, welke gebruikersrechten nodig zijn en welke limieten gelden.
Vaste prijs vooraf
Je ontvangt een vaste prijs voordat we beginnen te bouwen.
Bouwen en testen
We bouwen de koppeling en testen die in een testomgeving, zodat je live data geen risico loopt.
Live met monitoring en onderhoud
We zetten de koppeling live, houden hem in de gaten en blijven ondersteuning bieden na oplevering.
Kant-en-klare app of maatwerk: wat past bij jou?
Past een kant-en-klare app of plugin, dan zeggen we dat eerlijk. Die is vaak sneller ingericht en voor een standaardkoppeling meestal voldoende. Maatwerk loont wanneer geen app past bij je processen of bij je eigen software.
Meer over die afweging lees je bij maatwerk of standaard software. Werk je aan een webshop? Bekijk dan ook onze pagina webshop laten maken, met koppelingen die passen bij je administratie.
Wat bepaalt de prijs van een API-koppeling?
De prijs van een koppeling hangt af van een aantal duidelijke factoren. We noemen hier geen bedragen, want die hangen af van jouw situatie.
- Het aantal systemen dat je koppelt
- Eenrichtings- of tweerichtingssynchronisatie
- De hoeveelheid data en het aantal uitzonderingen
- De kwaliteit van de API van het andere systeem
- Een eventuele vergoeding van de leverancier voor API-toegang
Na de gratis kennismaking krijg je een vaste prijs vooraf. Meer achtergrond vind je bij wat software kost en veiligheid, data en eigendom.
Plan een gratis kennismaking over je API koppeling
Vertel ons welke systemen je wilt laten samenwerken. We kijken eerst of een bestaande oplossing past, en geven je anders een vaste prijs vooraf. Vul het formulier hieronder in of ga naar contact.
Veelgestelde vragen
Wat kost het om een api koppeling te laten maken?
De prijs hangt af van het aantal systemen, eenrichting of tweerichting, de hoeveelheid data, de kwaliteit van de andere API en eventuele API-kosten van de leverancier. Na een gratis kennismaking krijg je een vaste prijs vooraf.
Wanneer is een api koppeling maken beter dan een kant-en-klare app?
Een maatwerk koppeling is beter als geen bestaande app of plugin past bij je processen of je eigen software. Past een app wel, dan raden we die eerlijk aan, omdat dat vaak eenvoudiger is.
Kan je een api koppeling met Exact Online of AFAS laten maken?
Ja, beide hebben een API. Bij Exact Online checken we eerst welke data je mag lezen of schrijven en welke limieten gelden. Bij AFAS werkt een connector met een eigen toegangssleutel met beperkte rechten.
Wat gebeurt er als een systeem tijdelijk uitvalt?
Een goede koppeling zet data in een wachtrij en probeert het opnieuw zodra het systeem weer bereikbaar is. Zo gaat er niets verloren en hoef je niets handmatig na te sturen.
Krijg ik onderhoud na oplevering van de api-koppeling?
Ja, Smoothware biedt onderhoud en support na oplevering. De koppeling wordt live gezet met monitoring, zodat problemen snel zichtbaar zijn en je er niet alleen voor staat.