Website laten maken: kosten, doorlooptijd en keuzes

Wil je een nieuwe website laten maken, of je huidige site verbeteren? Dan wil je weten wat het kost, hoe lang het duurt en welke keuzes je moet maken. Dit artikel beantwoordt de vragen die ondernemers daarover het vaakst stellen.

Het korte antwoord: prijs en doorlooptijd hangen af van wat de website moet kunnen. Bij Smoothware krijg je na een kennismaking een vaste prijs vooraf, en technische SEO en snelle laadtijden zijn standaard onderdeel van elke website.

Wat kost een professionele website?

Wat een professionele website kost, hangt af van de hoeveelheid werk. Daarom krijg je bij Smoothware na een kennismaking een vaste prijs op maat, in plaats van een standaardbedrag.

De factoren die de prijs het meest bepalen:

• Aantal pagina's, en hoeveel verschillende soorten pagina's er zijn;
• Ontwerp: een volledig eigen ontwerp kost meer tijd dan een aangepast template;
• Functionaliteit: denk aan formulieren, een afsprakenmodule, een klantportaal of een webshop;
• Content: lever je zelf teksten en foto's aan, of moeten die geschreven of gemaakt worden?
• Meertaligheid: elke extra taal betekent extra pagina's en vertaalwerk;
• Koppelingen met bijvoorbeeld je CRM, boekhouding of voorraadsysteem;
• SEO: technische SEO zit standaard in onze websites, maar structureel werken aan vindbaarheid met zoekwoordonderzoek en content is een eigen onderdeel;
• Onderhoud na livegang, zoals updates, back-ups en monitoring.

Na je eerste bericht krijg je binnen 24 uur een reactie. Na de kennismaking ontvang je een vaste prijs, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent en er achteraf geen verrassingen komen.

Wat kost een maatwerk website?

Een maatwerk website kost doorgaans meer dan een website op basis van een template, omdat ontwerp en functionaliteit speciaal voor jou worden gemaakt. Wat het precies kost, hangt af van wat er gebouwd moet worden.

Maatwerk kan op twee niveaus zitten:

• Maatwerk ontwerp: uitstraling, indeling en gebruikerservaring worden speciaal voor jouw merk en doelgroep ontworpen;
• Maatwerk functionaliteit: de website doet iets wat een standaard plugin of thema niet goed kan, zoals een productconfigurator, een ledenomgeving of een koppeling met je eigen systemen.

Hoe meer eigen logica, hoe meer bouw- en testwerk. Daar staat tegenover dat je geen concessies hoeft te doen en niet vastzit aan de beperkingen van een pakket. Soms is een tussenvorm het slimst: een bestaand systeem als basis, met maatwerk waar het echt verschil maakt.

Bij Smoothware krijg je na de kennismaking een plan, een ontwerp en een vaste prijs voordat er gebouwd wordt. Zo weet je vooraf wat je krijgt. Bekijk ook wat we doen op het gebied van websites.

Website laten maken of zelf bouwen?

Zelf bouwen met een websitebouwer kan prima voor een eenvoudige site. Laten maken loont zodra je website echt klanten moet opleveren of meer moet kunnen dan informatie tonen.

Zelf bouwen past vaak als:

• je net begint en vooral online zichtbaar wilt zijn;
• je website uit een paar pagina's bestaat;
• je er tijd voor hebt en het leuk vindt om het zelf te doen.

Laten maken is vaak verstandiger als:

• je gevonden wilt worden in Google en daar technisch alles goed voor moet staan;
• de website snel moet laden en goed moet werken op telefoon, tablet en desktop;
• je koppelingen nodig hebt met andere systemen, of een webshop wilt;
• je je tijd liever aan je eigen bedrijf besteedt.

Onderschat de verborgen kosten van zelf bouwen niet: de uren die je erin steekt, en een website die slecht vindbaar is of bezoekers laat afhaken. Tegelijk is niet elke website een groot project. Een eerlijk advies begint met de vraag wat je website moet opleveren.

WordPress of maatwerk?

Voor veel websites is WordPress een prima keuze, en Smoothware bouwt zelf ook met WordPress. Maatwerk is zinvol als je website meer moet kunnen dan WordPress goed ondersteunt.

WordPress is een logische keuze als:

• je website vooral uit pagina's, nieuws of een blog bestaat;
• je zelf eenvoudig teksten en afbeeldingen wilt aanpassen;
• je gebruik wilt maken van het grote aanbod aan bestaande uitbreidingen.

Het nadeel van WordPress is dat veel plugins een site traag en kwetsbaar kunnen maken als ze niet goed worden bijgehouden. Regelmatige updates zijn daarom belangrijk.

Maatwerk past beter als je website nauw samenwerkt met je bedrijfsprocessen, veel eigen logica heeft of als je niet afhankelijk wilt zijn van plugins van derden. Smoothware heeft daarvoor ook een eigen CMS, Smoothie, gebouwd op Laravel. Daarmee beheer je zelf je content, terwijl de website verder op maat gebouwd kan worden.

Een voorbeeld: WinkelcentrumPromotie stapte over van een verouderd, op maat gebouwd PHP-CMS naar Smoothie. Daarbij zijn 13 pagina's overgezet, 38 nieuwsberichten meegenomen en 388 afbeeldingen gemigreerd, zonder dat er ook maar één pagina verloren ging. Lees de case van WinkelcentrumPromotie.

Hoe lang duurt het om een website te laten maken?

Een compacte bedrijfswebsite staat doorgaans binnen enkele weken live. Grotere websites met maatwerk, meerdere talen of koppelingen vragen vaak een aantal maanden.

Wat de doorlooptijd vooral bepaalt:

• Omvang: het aantal pagina's en talen;
• Ontwerp: een volledig eigen ontwerp vraagt meer afstemming;
• Content: het aanleveren van teksten en beeld is vaak de grootste vertragende factor;
• Functionaliteit en koppelingen: elk systeem waarmee de website moet praten, voegt bouw- en testwerk toe;
• Migratie: bestaande pagina's, nieuws en afbeeldingen overzetten kost tijd, zeker als de redirects voor Google goed moeten staan;
• Feedback: hoe sneller beslissingen vallen, hoe sneller het gaat.

We bouwen in korte rondes en laten tussentijds werkende versies zien. Voor livegang wordt de website getest op telefoon, tablet en desktop. Een concrete planning krijg je samen met de vaste prijs na de kennismaking.

Nemen jullie SEO mee?

Ja, technische SEO en snelle laadtijden zijn standaard onderdeel van elke website die Smoothware bouwt.

Technische SEO zorgt ervoor dat Google je website goed kan lezen en begrijpen. Denk aan:

• een logische paginastructuur en nette URL's;
• goede paginatitels, metabeschrijvingen en een heldere koppenstructuur;
• een sitemap en correcte instellingen voor indexatie;
• snelle laadtijden en een goede werking op mobiel;
• redirects van oude naar nieuwe URL's bij een vernieuwde website, zodat bestaande vindbaarheid niet verloren gaat.

Technische SEO is de basis, maar niet het hele verhaal. Wil je hoger scoren op concurrerende zoektermen, dan komen daar zoekwoordonderzoek, goede content en structureel werk aan vindbaarheid bij. Ook dat kan Smoothware verzorgen, net als SEA, oftewel betaalde advertenties in Google. Meer daarover lees je bij SEO.

Kunnen jullie mijn bestaande website verbeteren?

Ja, je hoeft niet altijd een nieuwe website te laten maken. Vaak is het verbeteren van je bestaande site een goede eerste stap.

We kijken dan eerst naar wat er nu staat en waar de knelpunten zitten. Veelvoorkomende verbeteringen zijn:

• de laadsnelheid verhogen;
• de website beter laten werken op mobiel;
• technische SEO-problemen oplossen;
• structuur en teksten verbeteren, zodat bezoekers sneller vinden wat ze zoeken;
• nieuwe functies of koppelingen toevoegen.

Soms blijkt dat verbeteren meer kost dan het oplevert, bijvoorbeeld als de site draait op een verouderd systeem dat lastig te onderhouden of te beveiligen is. Dan is overstappen verstandiger, zoals WinkelcentrumPromotie deed met de overstap naar Smoothie. Het belangrijkste bij zo'n overstap is dat bestaande content en vindbaarheid behouden blijven.

Kunnen jullie mijn website sneller maken?

Vaak wel, en snelle laadtijden zijn bij Smoothware een standaard aandachtspunt.

Een trage website kost bezoekers en speelt ook mee in hoe Google je site beoordeelt. Veelvoorkomende oorzaken van traagheid zijn:

• te grote afbeeldingen, of afbeeldingen in een verouderd formaat;
• te veel plugins of scripts die op elke pagina worden geladen;
• geen of slecht ingestelde caching;
• trage hosting;
• zware thema's of pagebuilders die veel overbodige code meesturen.

Een goede aanpak begint met meten waar de vertraging zit, bijvoorbeeld met Google PageSpeed Insights en de Core Web Vitals. Daarna pak je de grootste knelpunten aan: afbeeldingen comprimeren en in moderne formaten aanbieden, scripts opruimen of later laden, caching instellen en waar nodig de hosting verbeteren. Soms is het resultaat snel zichtbaar. Soms zit de traagheid diep in de opbouw van de site en is een grotere ingreep nodig.

Kan mijn website gekoppeld worden aan mijn CRM?

Ja, in veel gevallen wel, zolang je CRM een koppeling via een API aanbiedt.

Een koppeling tussen website en CRM zorgt ervoor dat gegevens automatisch op de juiste plek terechtkomen. Voorbeelden:

• een contactformulier dat direct een lead of contactpersoon aanmaakt in je CRM;
• aanmeldingen voor een nieuwsbrief of evenement die automatisch worden verwerkt;
• bestellingen uit een webshop die bij de juiste klant in je CRM terechtkomen.

Veel bekende CRM-pakketten hebben een API waarmee dit kan. Soms bestaat er al een kant-en-klare koppeling, bijvoorbeeld als WordPress-plugin, en soms is maatwerk nodig. Dat laatste is vaak het geval als je specifieke velden of eigen regels wilt, of gegevens in twee richtingen wilt uitwisselen.

Let bij zo'n koppeling ook op de AVG, want persoonsgegevens gaan dan van het ene systeem naar het andere. Meer over hoe koppelingen werken lees je in software koppelen via een API.

Wie onderhoudt mijn website?

Na livegang kan Smoothware het onderhoud verzorgen: updates, back-ups en monitoring horen bij onze service voor websites.

Een website is nooit helemaal af. Onderhoud is nodig om de site veilig, snel en werkend te houden. Denk aan:

• Updates van het CMS, plugins en de onderliggende software, zodat bekende beveiligingslekken worden gedicht;
• Back-ups, zodat je bij een probleem kunt terugvallen op een recente versie;
• Monitoring, zodat storingen snel worden opgemerkt;
• Doorontwikkeling, als je bedrijf verandert en je website mee moet groeien.

De inhoud van je website, zoals teksten, nieuws en afbeeldingen, beheer je meestal zelf via het CMS. Of dat nu WordPress is of Smoothie, daar heb je geen developer voor nodig. Voor technische vragen heb je één vast aanspreekpunt dat je website kent. Welke onderhoudsafspraken passen, bespreek je bij de kennismaking.

Persoonlijk advies over jouw website

Wil je een nieuwe website, of je huidige site verbeteren? Plan een kennismaking en vertel wat je website moet opleveren. Je krijgt binnen 24 uur een reactie en na het gesprek een vaste prijs vooraf.